Vergaderzaal
vergaderzaal
vergader in onze unieke meetingzaal
Bent u op zoek naar een vergaderzaal die net dat tikkeltje meer biedt? Dan bent u bij ons aan het juiste adres. Onze authentieke Franse kapel, omgebouwd tot stijlvolle evenementenruimte, is dé plek voor wie op zoek is naar een bijzondere setting. Bovendien combineren we deze indrukwekkende locatie met verfijnde cateringformules en flexibele drankmogelijkheden.
Vergaderzaal met karakter én comfort
Onze zaal biedt niet alleen een unieke uitstraling, maar ook alle comfort die u nodig heeft. Met andere woorden, u geniet van een volledig uitgeruste ruimte met kwalitatief meubilair: hoge en lage tafels, comfortabele loungezetels en staantafels. Dankzij de koppeling met het bar- en restaurantgedeelte ontstaat er een totale oppervlakte van maar liefst 240 m² – ideaal voor zowel kleine als grotere bijeenkomsten.
Catering die indruk maakt
Wat onze vergaderruimte écht bijzonder maakt, is onze culinaire omkadering. Onze catering tilt uw meeting of event naar een hoger niveau. Zo serveren we niet alleen gerechten met intense smaken, maar ook met een verfijnde presentatie. U proeft de kwaliteit, ziet de passie én hoort het enthousiasme bij uw gasten. Of u nu kiest voor een lichte lunch, een uitgebreid diner of een all-in drankformule: alles wordt tot in de puntjes verzorgd.
Perfect voor zakelijke evenementen
Onze zaalverhuur is geschikt voor diverse gelegenheden. Denk aan teamvergaderingen, brainstormsessies, opleidingen of netwerkevents. Daarom kiezen zowel bedrijven als particulieren voor onze locatie. U hoeft zich nergens zorgen over te maken, want wij zorgen voor een vlotte organisatie van begin tot eind.
✔ Zaalopstelling naar wens – tafels, stoelen, statafels en lounge zitbanken beschikbaar
✔ Moderne faciliteiten – een 72-inch LED-tv met alle aansluitingen en muziekvoorzieningen
✔ Stijlvolle decoratie – bloemstukken en sfeervolle aankleding
✔ Professioneel personeel – ervaren zaalverantwoordelijken en een topkeukenbrigade
De vergaderzaal formule die bij u past
Kies jouw perfecte vergaderzaal
als u een vergaderruimte wilt huren die sfeer, functionaliteit en gastronomie combineert, dan is dit de plek waar uw plannen vorm krijgen.
Dit formulier dient als een hulpmiddel voor het berekenen van tarieven. De weergegeven prijzen zijn indicatief en kunnen variëren bij wijzigingen. Door dit formulier in te vullen, ontvangt u een offerte op maat. Let op: dit is geen reservering en er wordt hiermee geen definitieve afspraak vastgelegd.
Standaard inbegrepen
✔ Zaal + Bar / Restaurant + Tuin met buitenbar – inclusief meubilair, muziek en schermen.
✔ Bloemen & Decoratie – Op alle tafels worden verse bloemen of bloemstukken. Dit is samenspraak met jullie wensen.
✔ Personeel & Bedienig – Ons bedienend personeel, barteam en keukenbrigade staan klaar om u tijdens uw evenement van dienst te zijn.
Uw Vergaderzaal
Stap voor Stap
Om u een idee te geven van hoe uw huwelijksdag eruit zou kunnen zien, hebben wij een voorbeeldplanning opgesteld:
08:30 – 09:00
Ontvangst van de deelnemers
Welkom met koffie, thee en water in de ontvangstruimte.
09:00 – 10:30
Sessie 1 – Plenaire vergadering of presentaties
Start van het programma, introductie, eerste deel van de inhoudelijke besprekingen.
10:30 – 10:50
☕ Koffiepauze 1
Koffie, thee, water & een selectie van vers fruit.
10:50 – 12:30
Sessie 2 – Werkgroepen of brainstormsessies
Verdieping in kleinere groepen of voortzetting van het plenaire programma.
12:30 – 13:30
🍽️ Lunchpauze
Keuze uit een broodjeslunch of een vegetarisch 3-gangenmenu, inclusief:
2 drankjes naar keuze (fris, bier, wijn)
Water aan tafel
Koffie of thee als afsluiter
13:30 – 15:30
Sessie 3 – Vervolgvergadering of interactieve workshop
Terugkoppeling uit werkgroepen, nieuwe onderwerpen, planning.
15:30 – 15:50
☕ Koffiepauze 2
Koffie, thee, water & huisgemaakte cake.
15:50 – 17:30
Sessie 4 – Afronding en actiepunten
Samenvatting, Q&A, en vastleggen van vervolgacties of conclusies.
17:30 – 18:00
Netwerk- en afsluitmoment
Informeel napraten met een drankje (optioneel aperitiefmoment).
In samenwerking met
Catering & fotografie vergaderzaal
Vege•ta•ble
---
Vegetarisch restaurant in Oudenaarde. Geniet van smaakvolle, seizoensgebonden gerechten met lokale ingrediënten voor een culinaire ervaring.
Catering @ Yourservice
Gespecialiseerd in catering voor bedrijven en particulieren: BBQ, recepties, beenham, babyborrels, huwelijksfeesten en maatwerkarrangementen.
Very Food
---
Onze chefs werken met topingrediënten en serveren kunstwerkjes. Very Food blinkt uit met een flexibele, innovatieve keuken die inspeelt op elke wens.
(Fa) Bienne
---
Gedreven fotograaf, gespecialiseerd in trouw-, familie- en bedrijfsfotografie. Ik leg verhalen vast met creativiteit en vakmanschap.
Gunter Broodcorens
Als echte Houtemnaar keerde ik terug naar mijn roots en opende mijn fotostudio. Deze oude smeltfabriek in Bavegem is dé plek voor creatieve shoots.
