Koffietafel
Koffietafel
Koffietafel organiseren in een unieke locatie
Bent u op zoek naar de perfecte plek voor een stijlvolle koffietafel of rouwmaaltijd? Dan bent u bij ons aan het juiste adres. Onze authentieke Franse Kapel vormt een warme en serene setting voor een afscheidsbijeenkomst, herdenking of ander intiem samenzijn. Bovendien combineren we deze unieke locatie met professionele cateringmogelijkheden en flexibele drankformules.
Van ontvangst tot laatste kop koffie: wij zorgen voor een vlekkeloze service. Zo kunt u zich volledig richten op wat echt telt – herinneringen delen en samen zijn. Dankzij onze ervaring creëren we niet alleen een mooie ruimte, maar ook een troostrijke totaalbeleving.
Serene rustige zaal
De zaal is 130m² groot en biedt comfortabel plaats aan groepen tot 100 personen. Heeft u meer ruimte nodig? Dan breiden we uit tot 240m² door het bar- en restaurantgedeelte erbij te nemen. Er is voorzien in het nodige meubilair: loungebanken, staantafels, lage en hoge tafels – alles voor een serene inrichting van uw rouwtafel of afscheidsreceptie.
De locatie is vlot bereikbaar en beschikt over voldoende parkeergelegenheid. Of het nu om een klein herdenkingsmoment gaat of een grotere condoleancebijeenkomst, wij denken graag met u mee.
Catering op maat
Catering op maat Meer dan alleen een zaal: onze koffietafels worden begeleid door verfijnde cateringformules, afgestemd op uw wensen. Denk aan smaakvolle broodjes, huisgemaakte soepen, seizoensdesserts en warme dranken. Daarnaast zijn er diverse drankformules mogelijk, met onder meer koffie, thee, limonades of een glaasje wijn.
Of u nu kiest voor een klassieke koffietafel of een eigentijds herdenkingsmoment, we voorzien steeds een gepaste invulling. Daarbij hoort een serene sfeer, een verfijnde presentatie en een respectvolle bediening.
Perfect georganiseerde koffietafel
De volledige organisatie nemen we uit handen. Ons ervaren team staat in voor een vlotte bediening en een gastvrije sfeer.
✔ Zaalopstelling naar wens – tafels, stoelen, statafels en lounge zitbanken beschikbaar
✔ Moderne faciliteiten – een 72-inch LED-tv met alle aansluitingen en muziekvoorzieningen
✔ Stijlvolle decoratie – bloemstukken en sfeervolle aankleding
✔ Professioneel personeel – ervaren zaalverantwoordelijken en een topkeukenbrigade
De formule die bij u past
Kies jouw perfecte herinneringsmoment
Het verschil maken we in smaak, sfeer én service. Volledige ontzorging staat centraal, zodat u met een gerust hart kunt samenzijn met uw naasten. Wat bij anderen een koffietafel is, wordt bij ons een warme herinnering.
Dit formulier dient als hulpmiddel om tarieven te berekenen. De weergegeven prijzen zijn indicatief en kunnen variëren. Na het invullen ontvangt u een offerte op maat. Let op: dit is geen reservering en er wordt hiermee geen definitieve afspraak vastgelegd.
Standaard inbegrepen
✔ Zaal + Bar / Restaurant + Tuin met buitenbar – inclusief meubilair, muziek en schermen.
✔ Bloemen & Decoratie – Op alle tafels worden verse bloemen of bloemstukken. Dit is samenspraak met jullie wensen.
✔ Receptie – Wij verwelkomen uw gasten met een glaasje bubbels of andere dranken.
✔ Dranken à volonté – Alle dranken zijn inbegrepen binnen een vooraf afgesproken tijdsperiode.
✔ Personeel & Bedienig – Ons bedienend personeel, barteam en keukenbrigade staan klaar om u tijdens uw evenement van dienst te zijn.
Koffietafel met Brunch
Stap voor Stap
Om u een idee te geven van hoe de koffietafel eruit zou kunnen zien, hebben wij een voorbeeldplanning opgesteld:
⏰ 11:00 – Ontvangst van de gasten
Jullie gasten worden vriendelijk verwelkomd aan de inkom.
Alcoholische dranken, koffie, thee, water of frisdranken worden meteen aangeboden.
Er is rustige achtergrondmuziek voor een warme, serene sfeer.
Iedereen neemt plaats aan de verzorgde tafels of in de loungehoek.
⏰ 11:30 – Opening van het brunchbuffet
Het buffet wordt op een stijlvolle manier gepresenteerd en omvat: Broodassortiment, hartig beleg, huisbereide salades, zoete & smeerbare toppings.
⏰ 12:00 – Mogelijk moment van stilte of herinnering
Tijd voor een korte toespraak of persoonlijk woordje.
Mogelijkheid tot een muziekstuk of fotopresentatie (op aanvraag).
Dit vormt een mooi en ingetogen herdenkingsmoment binnen het geheel.
⏰ 12:15 – Tweede ronde & informeel samenzijn
Gasten kunnen rustig bijhalen aan het buffet.
Extra warme dranken worden aangeboden.
Indien gewenst: kleine zoete afsluiters (optioneel bij te boeken).
Er is tijd voor gesprekken, steun en samenzijn in een ontspannen sfeer.
⏰ 12:45 – Afronding
Laatste drankronde wordt aangeboden.
Gastheer of -vrouw kan een afsluitend bedankwoord geven.
Gasten nemen rustig afscheid, zonder tijdsdruk.
⏰ 13:15 –Einde koffietafel
Gasten vertrekken in eigen tempo.
In samenwerking met
Catering & fotografie koffietafels en rouwceremonie
Vege•ta•ble
---
Vegetarisch restaurant in Oudenaarde. Geniet van smaakvolle, seizoensgebonden gerechten met lokale ingrediënten voor een culinaire ervaring.
Catering @ Yourservice
Gespecialiseerd in catering voor bedrijven en particulieren: BBQ, recepties, beenham, babyborrels, huwelijksfeesten en maatwerkarrangementen.
Very Food
---
Onze chefs werken met topingrediënten en serveren kunstwerkjes. Very Food blinkt uit met een flexibele, innovatieve keuken die inspeelt op elke wens.
(Fa) Bienne
---
Gedreven fotograaf, gespecialiseerd in trouw-, familie- en bedrijfsfotografie. Ik leg verhalen vast met creativiteit en vakmanschap.
Gunter Broodcorens
Als echte Houtemnaar keerde ik terug naar mijn roots en opende mijn fotostudio. Deze oude smeltfabriek in Bavegem is dé plek voor creatieve shoots.
Sfeer & Artiesten afscheidsceremonie
een serene sfeer
Wij helpen je graag met het vinden van de ideale live muziek en artiesten die passen bij jouw stijl en voorkeuren. Of het nu gaat om een intieme ceremonie, een sfeervolle receptie of een spetterend feest, wij zorgen voor de juiste muzikale beleving die je evenement naar een hoger niveau tilt.
Van soloartiesten en live bands tot DJ’s en ensembles – wij werken samen met een breed netwerk van getalenteerde muzikanten. Of je nu droomt van een romantische ballad, een jazzy achtergrondmuziek of een energieke partyband, wij stemmen alles perfect af op jouw wensen.
Met live muziek geef je jouw event niet alleen een unieke uitstraling, maar creëer je ook een onvergetelijke ervaring voor jezelf en je gasten. Laat ons de magie van muziek toevoegen aan jouw speciale dag!
Dutch 
English 
French